Переходи на документооборот эпохи цифровизации
СЭД Атач для вашего предприятия
Система электронного документооборота АТАЧ позволяет автоматизировать весь спектр задач по работе с документами – создание, согласование, подписание, выдачу поручений и контроль их исполнения.


Основными преимуществами системы являются:

Простой, интуитивно понятный интерфейс
Высокое быстродействие
Возможность работы с мобильных устройств в любой точке мира
Основные функции
Делопроизводство
Конструктор для новых типов документов и маршрутов
Договорный документооборот
Создание, согласование, подписание
и хранение документов
Поручения и контроль
Выдача поручений по документам и контроль их исполнения
Чат и дополнительное согласование
Возможность коммуницировать всем сотрудникам,
вовлеченным в работу с данным документом
Электронная цифровая подпись
Подписание документов электронной цифровой подписью (ЭЦП)
Документы
Входящие письма
Исходящие письма
Поручения
Нормативные документы (стандарты, инструкции, положения, технологические письма)
ОРД (приказы, распоряжения, протоколы совещаний)
Телефонограммы
Служебные записки
Договорные документы
Планы-графики работ
Командировочные и др.
Бизнес-процессы
Классический документооборот
Выдача поручений, контроль исполнения
Согласование договорных документов (договоры, спецификации, дополнительные соглашения)
Управление нормативными документами
Управление организационно-распорядительными документами (жизненный цикл, статус актуальности)
Оформление командировок (формирование пакета документов, передача данных в учетную систему)
Работа с исполнительными документами
Формирование и согласование доверенностей
Согласование произвольных документов
Возможности
Дружелюбен для руководителей и менеджеров
  • Простая в использовании система
  • Позволяет легко найти нужный документ (простой и быстрый поиск)
  • Экономит время
  • Прозрачность выполнения поручений, согласования документов
  • Вместо «работы в системе» позволяет сконцентрироваться на бизнесе
Простота и удобство
>
  • Простой, понятный и удобный интерфейс
  • Отсутствие лишних элементов интерфейса и функций
  • Просмотр документа и действия с ним на одном экране
  • Выдача поручения в один клик
  • Предиктивное определение исполнителя
  • Также в один клик:
    • Смена исполнителя
    • Ввод резолюции
    • Смена срока
    • Согласование документа
    • Подписание документа
  • Практически не требует обучения
Экономия времени
  • Сразу отображается сам документ, а не его «карточка», не тратится время на открытие документа
  • После выдачи поручения автоматически открывается следующий документ
  • По опыту использования экономия времени руководителя – до 2 часов в день
  • Благодарности от руководителей и пользователей
Контекстная коммуникация
  • «Чат» дает возможность коммуницировать всем сотрудниками, вовлеченным в работу с данным документом
  • Формирует корпоративную культуру работы для совместного решения задач
  • Индикатор Push-уведомлений покажет, в каких ваших документах происходит коммуникация
Быстродействие
  • Мгновенный отклик во всех режимах (средний отклик менее 1 с)
  • Проактивный мониторинг позволяет находить «узкие места» в производительности и устранять их не ожидая заявок от пользователей системы
  • Работа с документами становится легкой, вызывает положительные эмоции
ВЫСОКОЕ БЫСТРОДЕЙСТВИЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ, КАК ОДНА ИЗ ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ,
А НЕ ПРОСТО ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Мобильность
Возможность работы с документами с помощью:
  • Персонального компьютера
  • Планшета
  • Смартфона (iOS, Android)

Можно работать:
  • На рабочем месте
  • Дома
  • В поездке
  • На совещаниях
Опыт
Внедрена в эксплуатацию в 2016 году.
Используется в 40 обществах группы ПАО "ММК".
Количество клиентских мест: ~10000
6 142 490 Зарегистрировано
задач/поручений
43 826 Договорных
документов
2 273 289 Входящих
документов
2 183 267 Исходящих
документов
“Система проста в использовании.
Нет лишних кликов. Продуманный интерфейс”
пользователь системы
Наши клиенты
Внедрена в обществах группы ПАО "ММК" в 2016 году.
Запрос на демонстрацию Уважаемый клиент, мы обязательно свяжемся с Вами и договоримся о демонстрации нашего продукта любым удобным для Вас способом.
Контакты
Адрес 455019 Россия, Челябинская область, г. Магнитогорск, пр. Пушкина 2
Адрес: 455019 Россия, Челябинская область, г. Магнитогорск пр. Пушкина, 2