10.1 Оператор имеет право:
организовать и (или) осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
определять цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
10.2 Оператор обязан:
не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
предоставлять доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных»;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах ООО «ММК-ИНФОРМСЕРВИС» в соответствии c положением о порядке обработки персональных данных в ООО «ММК-Информсервис» ПД СМК ММК-ИС ГОТиЗ-04-2023;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, по требованию субъекта персональных данных;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных;
предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающеюся обработки его персональных данных;
разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
предоставить субъекту персональных данных до начала обработки таких персональных данных информацию об операторе, целях обработки персональных данных и ее правовом основании, перечне персональных данных, предполагаемых пользователей персональных данных, правах субъекта персональных данных, источнике получения персональных данных, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных;
получать все персональные данные работника у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;
обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
ознакомить работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
сообщить субъекту персональных данных при его обращении информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными;
осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, данных лицом, действующим по поручению оператора;
уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае, если обеспечить правомерность их обработки невозможно;
уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение в случае подтверждения факта их неточности;
прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае достижения цели обработки;
прекратить обработку персональных данных случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора), если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством;
исключить из общедоступных источников персональных данных сведения о субъекте персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
4.1 ООО «ММК-Информсервис», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ММК-Информсервис» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ММК-Информсервис» в трудовых отношениях.
4.2 Обработка персональных данных в ООО «ММК-Информсервис» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ММК-Информсервис» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральными законами.
4.3 Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовые основания обработки персональных данных
Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Трудовой Кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ, Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ, Федеральный закон от 28.12.2013 №400-ФЗ, Налоговый кодекс РФ, коллективный договор;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Воинский учет:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, семейное положение, адрес места жительства, адрес регистрации, должность, сведения об образовании;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №179;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Обеспечение гражданской обороны:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, семейное положение, должность;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Федеральный закон от 12.02.1998 №28-ФЗ;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Содействие в трудоустройстве и обучении:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, соискатели;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, Трудовой кодекс РФ;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Обеспечение пропускного режима на территорию оператора:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, контрагенты, представители контрагентов;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Организация поощрения, награждения, поздравления:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Трудовой кодекс РФ;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Предотвращение неисполнения трудовых обязанностей:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, Трудовой кодекс РФ;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Организация социальной поддержки, оздоровления, отдыха работника, членов его семьи, бывшего работника:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, семейное положение;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; коллективный договор, согласие работника, члена семьи;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Получение лицензий:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Федеральный закон от 04.05.2011 №99-ФЗ;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, родственники работников;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Гражданский кодекс РФ, договор о коллективном добровольном страховании;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Обеспечение исполнения актов судов и иных юрисдикционных органов:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, доходы, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; физические лица, персональные данные которых необходимо обрабатывать в силу закона;
правовое основание обработки персональных данных: осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом; Гражданский процессуальный кодекс РФ, Уголовно-процессуальный кодекс РФ, Кодекс административного судопроизводства РФ, Уголовно-исполнительный кодекс РФ, Федеральный закон "Об исполнительном производстве";
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Ведение претензионно-исковой работы:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, законные представители, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; участники уголовного и гражданского судопроизводства, участники деликтных (внедоговорных) обязательств;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом; Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: выгодоприобретатели по договорам, законные представители, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; физические лица, состоящие в договорных отношениях;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом; Гражданский кодекс РФ, гражданско-правовой договор;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Рассмотрение обращений граждан:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, доходы, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; граждане, обратившиеся к оператору с запросом о предоставлении информации;
правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 28.12.2013 №400-ФЗ
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.
Контроль за безопасностью производства работ:
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники;
правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ;
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
обработка персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет;
сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных определены в разделе 12 настоящей Политики.