Сохранность данных охраняется законом, и все системы для автоматизации документооборота используют защищенные протоколы.
Электронные подписи выдают удостоверяющие центры. И если не передавать свою УКЭП третьим лицам, можно быть уверенным в том, что подписью никто не воспользуется.
Миф 2. Электронные данные легко украсть
Бумажные документы теряются, неправильно подшиваются, находятся зачастую в архиве, расположенном на другом этаже.
Электронные документы хранятся в одном месте под рукой. Структурирование данных займет 1-2 часа, а доступ к ним будет всегда.
Миф 1. В бумажных архивах проще ориентироваться
Один сотрудник заполняет 20 кадровых документов в год, тратя по 25 минут на каждый или 8 часов за 12 месяцев. Систему для создания и обмена документами Вы покупаете 1 раз, продляя лицензии.
Кроме повышения эффективности работы кадровых отделов, Вы экономите время сотрудников, а значит, сокращаете издержки по всем показателям.
Миф 3. Любая автоматизация - это дорого
Если в бумажный документ закралась ошибка, его нужно перепечатать.
В электронном виде информация быстро исправляется, сокращая затраты на распечатку бумаг и время специалистов, и передается по маршруту. А подписывать документы в АТАЧ можно даже с планшета.
Миф 4. Электронные документы ненадежны
Автоматизируйте график отпусков, процесс учета рабочего времени, массовое ознакомление с локальными нормативными актами. Трудоустраивайте работников удаленно законно и легко.
С КЭДО на платформе АТАЧ Вы ощутите экономию времени и финансовых ресурсов.
Миф 5. Автоматизировать нужно сразу и все